Question 1

SAP-Transformation und organisationalen Wandel verbinden

Accepted Answer

ProjektkontextEin international tätiges Industrieunternehmen startete eine SAP-S/4HANA-Transformation. In der für den weiteren Programmverlauf entscheidenden Anfangsphase mussten Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten etabliert und in eine wirksame Zusammenarbeit überführt werden. Gleichzeitig galt es, die technische Roadmap mit den organisationalen Veränderungen zu verbinden, Auswirkungen auf unterschiedliche Unternehmensbereiche zu erfassen und die relevanten Stakeholder frühzeitig einzubinden.
Mein BeitragIch entwickelte die Change-Architektur für das Gesamtprogramm und steuerte deren Umsetzung und Weiterentwicklung. Gemeinsam mit der Programmleitung arbeitete ich daran, belastbare Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten aufzubauen. Bestandteile der Change-Architektur waren unter anderem Change-Impact-Analysen, Stakeholderdialoge, eine übergreifende Change Story sowie Kommunikations- und Beteiligungsformate. Gemeinsam mit meinem Team konzipierte und realisierte ich auch groß angelegte Formate wie programmweite Kick-off-Veranstaltungen und Retrospektiven. Durch Führungs- und Teamentwicklung stärkte ich die Zusammenarbeit und Handlungsfähigkeit der Programmleitung. Die Mitarbeitenden meines Change-Teams führte und entwickelte ich durch fachliches Sparring, Supervision und Training on the Job.

Question 2

Future of Work zur gemeinsamen Aufgabe von IT und Business machen

Accepted Answer

ProjektkontextEin Unternehmen gestaltete die kulturelle Transformation zum digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365. Das Vorhaben war zunächst stark technisch geprägt. Damit neue Arbeitsweisen in der Organisation wirksam werden konnten, sollten IT und Business ein gemeinsames Verständnis ihrer Verantwortung entwickeln. Gleichzeitig brauchte es Klarheit über Führung, Governance, Kommunikation und Lernen im Veränderungsprozess.
Mein BeitragWährend meiner Mandatsphase entwickelte ich gemeinsam mit dem Projektteam eine integrative Change-Architektur, die den digitalen Arbeitsplatz mit Führung, Kultur und organisationalem Lernen verband. Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen arbeiteten wir an einem geteilten Verantwortungsverständnis von IT und Business und konzipierten skalierbare Lern-, Kommunikations- und Beteiligungsformate sowie Governance- und Kulturpraktiken für die weitere Transformation. Projektleitung und Projektsponsor begleitete ich im Executive Coaching bei der Klärung ihrer Führungsrolle, Haltung und Wirkung in Bezug auf die anstehenden Veränderungsprozesse. Sounding Boards dienten dazu, das Vorgehen mit relevanten Stakeholdern zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Die Mitarbeitenden meines Change-Teams führte und entwickelte ich durch fachliches Sparring, Coaching und Training on the Job.

Question 3

Einen digitalen Arbeitsplatz für unterschiedliche Arbeitsrealitäten anschlussfähig machen

Accepted Answer

ProjektkontextEine Organisation des Gesundheitswesens bereitete den organisationsweiten Rollout eines digitalen Arbeitsplatzes vor. Die technische Plattform stand bereits zur Verfügung. Offen war, wie sehr unterschiedliche Standorte, Berufsgruppen und Arbeitsrealitäten erreicht und für die Veränderung gewonnen werden konnten. Der Rollout brauchte deshalb ein Vorgehen, das nicht von der Technologie, sondern von den Menschen und ihrer konkreten Arbeit ausging.
Mein BeitragIch entwickelte die strategische Change-Architektur und bereitete die Vorstandskommunikation vor. Durch Stakeholderinterviews und eine Begehung der unterschiedlichen Arbeitsplätze vor Ort erschloss ich gemeinsam mit Beteiligten die Perspektiven verschiedener Berufsgruppen. Auf dieser Grundlage entstanden im Team eine gemeinsame Veränderungsgeschichte sowie Lern-, Kommunikations- und Beteiligungsformate, darunter Workshops zur Aktivierung der Veränderungsbereitschaft und eine Führungskräftekonferenz. Mein Change-Team führte und entwickelte ich durch Supervision und Training on the Job. Die Programmleitung begleitete ich durch resilienzorientiertes Sparring.

Question 4

Generative KI sicher einführen und gemeinsames Lernen ermöglichen

Accepted Answer

ProjektkontextEin international tätiges Industrieunternehmen führte Microsoft Copilot ein. Die neue Technologie eröffnete vielfältige Anwendungsmöglichkeiten und erzeugte gleichzeitig Fragen zu Sicherheit, Einführung und sinnvoller Nutzung. Damit aus ersten Erfahrungen organisationales Lernen entstehen konnte, mussten technologische Möglichkeiten, Interessen unterschiedlicher Stakeholder und die praktische Erprobung miteinander verbunden werden.
Mein BeitragIch richtete den Change-Ansatz auf Orientierung, Anwendungssicherheit und gemeinsames Lernen aus. Dazu brachte ich die Perspektiven von IT, HR und Betriebsrat zusammen und beriet zur kulturellen Einbettung und Kommunikation der Einführung. Im Team unterstützten wir eine internationale Community, in der Erfahrungen transparent geteilt und neue Einsatzmöglichkeiten gemeinsam erschlossen werden konnten. Ergänzende kurze Lernformate unterstützten den Transfer in die praktische Anwendung.

Question 5

Globale Zusammenarbeit durch Technologie und Kulturwandel auf die digitale Zukunft ausrichten

Accepted Answer

ProjektkontextEin international tätiges Familienunternehmen wollte seine historisch gewachsene Kommunikations- und Kollaborationslandschaft grundlegend weiterentwickeln. Unterschiedliche Plattformen, lokale Lösungen und Strukturen sollten auf eine gemeinsame globale Basis gestellt werden. Diese Konsolidierung war nicht nur eine technische Aufgabe: Sie veränderte Verantwortlichkeiten, Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit zwischen Ländern, Standorten und Funktionen. Darauf aufbauend rückte zunehmend die Frage in den Mittelpunkt, wie der digitale Arbeitsplatz Kommunikation, Zusammenarbeit und Führung langfristig verändern kann.
Mein BeitragGlobale Plattformstrategie und internationales Change ManagementGemeinsam mit dem IT-Führungsteam und dem Programmteam entwickelte ich die Microsoft-Plattformstrategie und gestaltete die internationale Einführung einer globalen Kollaborationsplattform. Als Programmleiterin verantwortete ich die strategische Ausrichtung, die fachliche Führung des Teams sowie die übergreifenden Entscheidungs- und Steuerungsstrukturen. Das internationale Change Management verband die Konsolidierung der Technologieplattform mit der Weiterentwicklung organisationaler Strukturen und gemeinsamer Arbeitsweisen. Dabei gestaltete ich das Zusammenspiel technologischer, organisationaler und menschlicher Veränderung als zusammenhängenden Transformationsprozess. Auch den Lernansatz richtete ich frühzeitig nicht allein auf einzelne Funktionen, sondern auf konkrete Anwendungsfälle, Arbeitsweisen und Formen der Zusammenarbeit aus.
Smart Collaboration und kulturelle WeiterentwicklungDarauf aufbauend entwickelte und leitete ich das Programm Smart Collaboration. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie der digitale Arbeitsplatz Kommunikation, Zusammenarbeit und Führung verändern und unterstützen kann. Das Programm verband die technologische Weiterentwicklung mit Kultur- und Organisationsentwicklung. In diesem Rahmen wurden die Voraussetzungen für cloudbasiertes Arbeiten geschaffen, ein Social Intranet für eine stärker vernetzte Kommunikation eingeführt und neue Formen mobilen, vernetzten und bereichsübergreifenden Arbeitens vorangetrieben. Frühzeitig wurde auch eine Zukunftsvision zum möglichen Einfluss künstlicher Intelligenz auf Arbeit und Zusammenarbeit in das strategische Change-Narrativ integriert. Innovative Change-Ansätze bezogen alle Führungsebenen in die Entwicklung ein und umfassten auch das Sparring des Topmanagements. Statt Veränderung primär über Push-Kommunikation zu vermitteln, wurde durch Beteiligung und erlebbare neue Möglichkeiten gezielt ein Pull-Effekt in der Organisation erzeugt. Damit wurden in dieser Phase die Veränderungsbereitschaft und Veränderungsfähigkeit der Organisation gefördert.

Question 6

Produktivitäts- und Einsparpotenziale durch neue Arbeits- und Lernformen erschließen

Accepted Answer

ProjektkontextEin international tätiges Industrieunternehmen wollte im Rahmen eines Effizienzprogramms seine administrativen Arbeitsweisen überprüfen und nachhaltige Produktivitäts- und Einsparpotenziale erschließen. Dabei ging es nicht allein um die Optimierung einzelner Prozesse. Der digitale Arbeitsplatz, veränderte Formen der Zusammenarbeit und ein stärker arbeitsintegriertes Lernen sollten zusammengedacht werden, um Aufwände zu reduzieren, vorhandene Ressourcen wirksamer einzusetzen und die Organisation zukunftsfähiger aufzustellen.
Mein BeitragGemeinsam mit den beteiligten Fach- und Führungsbereichen entwickelte ich die strategische Ausrichtung und Roadmap für Lean Office weiter und wirkte an der Initialisierung und Steuerung der daraus entstehenden Projekte mit. Mein fachlicher Schwerpunkt lag darauf, Potenziale des digitalen Arbeitsplatzes mit neuen Arbeits-, Kooperations- und Lernformen zu verbinden. Es wurden bestehende Abläufe und Arbeitsweisen betrachtet, mögliche Effizienz- und Einsparpotenziale identifiziert und Ansatzpunkte für deren weitere Umsetzung entwickelt. Darüber hinaus brachte ich die Perspektive von New Work und organisationaler Veränderung in die Zusammenarbeit mit IT und Management ein und unterstützte die übergreifende Kommunikation und Positionierung des Vorhabens.

Question 7

Ein integriertes Steuerungsmodell für die IT etablieren

Accepted Answer

ProjektkontextDie IT eines international tätigen Unternehmens wollte ihre Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen grundlegend weiterentwickeln. Bislang getrennt betrachtete Bereiche wie Prozessmanagement, Unternehmensarchitektur, Kapazitäten, Finanzen und die Zusammenarbeit mit externen Partnern sollten in einem gemeinsamen Steuerungsmodell verbunden werden. Die Einführung veränderte nicht nur Methoden und Systeme, sondern auch Rollen, Verantwortlichkeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der IT.
Mein BeitragAls Projektleiterin gestaltete ich gemeinsam mit dem Projektteam die Einführung der neuen IT-Steuerungsmethodik. Ich führte das Team fachlich, verantwortete die agile Projektplanung und -steuerung und koordinierte den externen Implementierungspartner. Mein Schwerpunkt lag darauf, die unterschiedlichen Steuerungsdimensionen in ein zusammenhängendes Modell zu überführen und die technische Implementierung mit den notwendigen Prozess- und Rollenveränderungen zu verbinden. Dazu gehörten auch das Change Management sowie die Kommunikation des neuen Steuerungsverständnisses in die IT-Organisation.

SASKIA
KUHMANN

Coaching · Beratung · Training

Praxiserfahrung

SAP-Transformation und organisationalen Wandel verbinden

Future of Work zur gemeinsamen Aufgabe von IT und Business machen

Einen digitalen Arbeitsplatz für unterschiedliche Arbeitsrealitäten anschlussfähig machen

Generative KI sicher einführen und gemeinsames Lernen ermöglichen

Globale Zusammenarbeit durch Technologie und Kulturwandel auf die digitale Zukunft ausrichten

Produktivitäts- und Einsparpotenziale durch neue Arbeits- und Lernformen erschließen

Ein integriertes Steuerungsmodell für die IT etablieren

Veränderung beginnt mit
einem guten Gespräch

Praxiserfahrung

SAP-Transformation und organisationalen Wandel verbinden

Future of Work zur gemeinsamen Aufgabe von IT und Business machen

Einen digitalen Arbeitsplatz für unterschiedliche Arbeitsrealitäten anschlussfähig machen

Generative KI sicher einführen und gemeinsames Lernen ermöglichen

Globale Zusammenarbeit durch Technologie und Kulturwandel auf die digitale Zukunft ausrichten

Produktivitäts- und Einsparpotenziale durch neue Arbeits- und Lernformen erschließen

Ein integriertes Steuerungsmodell für die IT etablieren

Veränderung beginnt mit einem guten Gespräch

Veränderung beginnt mit
einem guten Gespräch